Page 84 - 55-11-055-saranrom72

Basic HTML Version

การจั
ดงานประชุ
ม หลั
งจากนั
น ขอให้
ที
มงานทุ
กท่
านสวมวิ
ญญาณดี
ไซน์
เนอร์
มื
อฉมั
งร่
วมกั
นออกแบบองค์
ประกอบต่
าง ๆ ของการประชุ
มให้
ครบถ้
วน
โดยเริ
มจากหั
วข้
อหลั
ก (theme) ของการประชุ
ม เป้
าหมาย ประมาณการ
งบประมาณที
คาดว่
าจะใช้
จริ
ง กำหนดการประชุ
ม สถานที
จั
ดประชุ
เอกสารประกอบการประชุ
ม การรั
บเสด็
จฯ การเชิ
ญผู
ทรงคุ
ณวุ
ฒิ
จากแวดวงอื
น ๆ
มาร่
วมประชุ
ม การจั
ดงานเลี
ยงรั
บรอง แผนงานด้
านการประชาสั
มพั
นธ์
การจั
ดยานพาหนะ และกิ
จกรรมเสริ
มอื่
น ๆ อาทิ
กิ
จกรรม CSR ที่
ช่
วยส่
งเสริ
ภาพลั
กษณ์
องค์
กรไปพร้
อมกั
บการรั
กษ์
สั
งคมและโลก เป็
นต้
น แล้
วจึ
งจั
ดแบ่
ที
มตามหน้
าที
รั
บผิ
ดชอบ ได้
แก่
ฝ่
ายสารั
ตถะ ฝ่
ายโรงแรม ฝ่
ายจั
ดเลี
ยง
ฝ่
ายยานพาหนะ ฝ่
ายรั
บเสด็
จฯ ฝ่
ายประชาสั
มพั
นธ์
ฯลฯ ที
ร่
วมมื
อร่
วมใจทำงาน
เป็
นหนึ่
งเดี
ยวกั
“และเช่
นเดี
ยวกั
บการทำงานทุ
กอย่
าง ควรมองข้
ามเรื
องเล็
ก ๆ น้
อย ๆ
เพื่
อสร้
างสรรค์
‘สั
นติ
ในใจ’ ในการทำงานร่
วมกั
น ตามหลั
ก Think big ค่
ะ”
คาถาที
สอง เป็
นคุ
ณสมบั
ติ
หลั
กของนั
กทำงานที
ดี
พึ
งมี
พึ
งใช้
คื
“การประสานสิ
บทิ
ศ”
การประสานงานที
รอบด้
านและรอบคอบโดยไม่
ละทิ
งภาพใหญ่
ของงาน
จะช่
วยให้
ทุ
กฝ่
ายที
เกี
ยวข้
องได้
รั
บรู
ข้
อมู
ลอย่
างทั
วถึ
ง รั
บทราบบทบาทหน้
าที
ของตนเองในการประชุ
มทู
ตฯ อย่
างชั
ดเจน ช่
วยให้
การเตรี
ยมงานของคณะผู
จั
ง่
ายขึ้
น และลดโอกาสการเกิ
ดข้
อผิ
ดพลาด รวมทั้
งเป็
นจุ
ดเริ่
มของความร่
วมแรง
ร่
วมใจและเป็
นเจ้
าของร่
วม (ownership) ของทุ
กฝ่
ายที
เกี
ยวข้
องกั
บงานประชุ
ทู
ตฯ ด้
วย
นอกจากนี
ควรมี
“ขั
นติ
และ
“จิ
ตบริ
การ”
ในการประสานงานระดั
บหนึ
เพราะกว่
าจะมาเป็
นการประชุ
มทู
ตฯ เชื่
อได้
เลยว่
าที
มงานจะต้
องแปลงร่
างเป็
โอเปอร์
เรเตอร์
คอยรั
บโทรศั
พท์
กว่
าหลายร้
อยสาย ต้
องวิ
งวุ
นเข้
าประชุ
เตรี
ยมการด้
านต่
าง ๆ ต้
องเตรี
ยมใจตอบข้
อซั
กถามของทุ
กฝ่
ายโดยไม่
ขุ
นมั
ว และ
วิ
ทยุ
สราญรมย์
๘๔