เมื่อวันที่ 24 มกราคม 2556 นายชาลี สกลวารี กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้เข้าร่วมการประชุมเตรียมการเจรจาการดำเนินงานฮัจย์ประจำปี 2556 จัดโดยสำนักจุฬาราชมนตรี ณ สำนักจุฬาราชมนตรี เขตหนองจอก กรุงเทพมหานคร  โดยมีนายอาศิส พิทักษ์คุมพล จุฬาราชมนตรี ในฐานะอะมีรุ้ลฮัจย์ เป็นประธานการประชุมร่วมกับผู้แทนหน่วยงานต่างๆ อาทิ กระทรวงการต่างประเทศ ศูนย์อำนวยการบริหารจังหวัดชายแดนภาคใต้ (ศอ.บต.) กรมการศาสนา  กระทรวงสาธารณสุข บริษัทการบินไทยฯ  คณะกรรมการกลางอิสลามแห่งประเทศไทย ผู้แทนสมาคมผู้ประกอบการฮัจย์  และคณะทำงานฮัจย์ของสำนักจุฬาราชมนตรี เพื่อเตรียมประเด็นเจรจากับกระทรวงฮัจย์ซาอุดีอาระเบีย ตามคำเขิญของกระทรวงฮัจย์  ในวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 2556  ซึ่งหน่วยงานต่างๆ มีหน้าที่รับผิดชอบในการอำนวยความสะดวกผู้เดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ของไทยจำนวน 13,000 คน เช่น การขนส่งโดยการบินไทย  การฉีดวัคซีนป้องกันโรค การอบรมผู้เดินทาง การจัดเช่าอาคารที่พัก และการอำนวยความสะดวกต่างๆ  ซึ่งในส่วนของสถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ จะทำหน้าที่อำนวยความสะดวกและให้การต้อนรับผู้แสวงบุญทั้งที่สนามบิน และในพื้นที่ประกอบพิธีฮัจย์ รวมทั้ง สนับสนุนการทำงานของหน่วยงานต่างๆ ที่ได้รับมอบภารกิจในช่วงเทศกาลฮัจย์  โดยในปีนี้จุฬาราชมนตรีจะเป็นหัวหน้าคณะทางการฮัจย์ไทย