เมื่อวันที่ ๒๒ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๘ เวลา ๑๒.๐๐ น. ณ บ้านพักกงสุลใหญ่ฯ นายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ พร้อมข้าราชการสถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ให้การต้อนรับคณะผู้แทนฮัจย์ไทย นำโดยนายอรุณ บุญชม ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย และนายสุเทพ เกษมพรมณี รองอธิบดีกรมการศาสนา พร้อมคณะอีกจำนวน ๔ คน ซึ่งเดินทางมาประชุมเตรียมการฮัจย์ประจำปี ๒๕๕๘ (ฮ.ศ. ๑๔๓๖) กับฝ่ายซาอุดีฯ ระหว่างวันที่ ๒๑ กุมภาพันธ์ – ๑ มีนาคม ๒๕๕๘
ในโอกาสนี้ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้ประชุมหารือกับคณะฯ เพื่อเตรียมการอำนวยความสะดวกและการดูแลผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยที่จะเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ในปีนี้ ซึ่งจะเริ่มประมาณวันที่ ๑๖ สิงหาคม – ๒๘ ตุลาคม ๒๕๕๘ รวมทั้งหารือในประเด็นต่างๆในด้านความร่วมมือและประสานงานระหว่างเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานภาคสนามทั้งฝ่ายไทยและฝ่ายซาอุดีฯ เพื่อให้การเดินทางไปประกอบพิธีฮัจย์ของผู้ประกอบพิธีฮัจย์ชาวไทยจำนวน ๑๐,๔๐๐ คน ในปีนี้เป็นไปด้วยความราบรื่น โดยภายหลังจากการหารือ กงสุลใหญ่ฯ ได้เป็นเจ้าภาพเลี้ยงอาหารกลางวันเพื่อเป็นเกียรติแก่คณะฯด้วย