เมื่อวันที่ ๑๗ เมษายน ๒๕๕๘ เวลา ๑๙.๓๐ น. สถานกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ ได้จัดประชุมหารือและพบปะสังสรรค์แกนนำชุมชนไทยในภาคตะวันตกของซาอุดีอาระเบีย ซึ่งประกอบด้วยคนไทยที่อยู่ในนครมักกะห์ เมืองเจดดาห์ และเมืองตออิฟ จำนวน ๓๐ คน ณ บ้านพักกงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ เพื่อเตรียมการจัดงาน “วันครอบครัวประจำปี ๒๕๕๘” โดยนายฐานิศร์ ณ สงขลา กงสุลใหญ่ ประธานในที่ประชุมได้แจ้งถึงวัตถุประสงค์ของการจัดงาน ทั้งนี้ ที่ประชุมได้หารือถึงการเตรียมความพร้อมและรูปแบบของงานที่จะจัดขึ้นในปีนี้ อาทิ จะมีการแสดงกิจกรรมของเด็กนักเรียนในโครงการสอนภาษาไทยฯ และเยาวชนโครงการ กศน.เจดดาห์ รวมทั้งกิจกรรมของชุมชนไทยกลุ่มต่าง ๆ นอกจากนี้ จะมีการจำหน่ายสลากชิงรางวัลเพื่อหารายได้สนับสนุนการดำเนินงานของโครงการสอนภาษาไทยอีกด้วย
อนึ่ง ที่ประชุมรับทราบด้วยความขอบคุณจากการที่นายภาณุ อุทัยรัตน์ เลขาธิการ ศอ.บต. พร้อมคณะได้เดินทางมาราชการเพื่อหารือแก้ไขปัญหางานทะเบียนราษฎรของคนไทยในซาอุดีฯ และในโอกาสดังกล่าว เลขาธิการ ศอ.บต.ได้มอบเงินจำนวน ๒๐๐,๐๐๐ บาท เพื่อสนับสนุนกิจกรรมการจัดการศึกษาของสถานกงสุลใหญ่ฯ ด้วย
ภายหลังจากเสร็จสิ้นการประชุมหารือ สถานกงสุลใหญ่ฯ ได้จัดเลี้ยงอาหารค่ำ และมีการสังสรรค์ พูดคุยแลกเปลี่ยนข้อคิดเห็นในประเด็นต่าง ๆ กับแกนนำชุมชนไทยด้วย